Rekisteriseloste

Henkilö on rekisteröitynyt Raportointikansio.fi-palvelun käyttäjäksi asioimalla Raportointikansio.fi-palvelussa tai henkilö on merkitty osapuoleksi Raportointikansio.fi-palvelussa luotuun kohteeseen.

Rekisterin käyttötarkoitus on Raportointikansio.fi-palvelun ylläpitäminen sekä käyttäjien lataamien tiedostojen ja tietojen käsittely ja arkistointi. Tietoja voidaan käyttää Nomasi Oy:n toiminnan kehittämiseen liittyen ja tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Rekisterin tietoja voidaan käyttää Nomasi Oy:n omissa rekistereissä ja palvelun kehittämisessä luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Nomasi Oy:lla on oikeus jakaa asiakasrekisterin sisältämiä tietoja sähköisenä tai kirjallisena luettelona palvelun tilanneille yhtiöille siinä laajuudessa jossa palvelussa suoritettava sähköinen asiointi sitä vaatii. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen julkaiseminen ilmoittamalla siitä Nomasi Oy:n rekisterinhoitajalle.

Henkilötiedot ovat palvelun tilanneiden yhtiöiden nähtävissä palvelussa suoritettavan sähköisen asioinnin vaatimusten mukaisesti.

Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Nomasi Oy:n käyttäjäoikeuksia. Rekisteri sijaitsee Nomasi Oy:n hallinnoimalla salasanasuojatulla palvelimella Suomessa.

Yksityishenkilöiden palveluun syöttämät tiedot poistetaan automaattisesti 2 vuoden päästä kohteen edellisestä päivityksestä kesken jääneisiin tai toteutumattomiin kohteisiin liittyvien tietojen osalta. Tilauksiin ja muuten loppuun asti vietyjen kohteiden osalta tiedot poistetaan automaattisesti 10 vuoden päästä kohteen edellisestä päivityksestä.

Palvelun käyttäminen edellyttää henkilökohtaista rekisteröitymistä palveluun. Kun rekisteröityneellä henkilöllä päättyy oikeudet tietojen katsomiseen/käyttämiseen, niin hänen pitää ilmoittaa siitä energiayhtiölleen. Ilmoituksen jälkeen energiayhtiö poistaa käyttäjältä oikeudet. Oikeudet voivat päättyä yhden tai useamman käyttöpaikan osalta.